비즈플레이, ‘해외카드경비관리’ 서비스 출시
비자·마스터·아멕스 카드와 연결··· 해외 법인서 사용하는 카드 경비 효율적으로 관리
- 해외 출장 시 사용한 법인카드 부가세 환급 돕는 ‘해외 부가세환급’ 서비스도 상반기 출시
비즈플레이가 해외카드경비관리 서비스를 출시했다
비즈플레이는 현재, 한국 법인 관리자를 위한 해외카드경비관리 웹앱(Web App)과 해외 법인 직원을 위한 전용 사이트를 운영하고 있다. 전용 모바일 앱은 2월 중 제공할 예정이다.
비즈플레이 해외카드경비관리를 이용하면 해외 법인 직원은 PC와 모바일에서 본인이 사용한 카드 내역을 조회하고 사용 목적과 내용을 입력해 관리자에게 제출할 수 있다.
본사 관리자는 전체 사용 내역을 확인하고 보고서를 통해 카드 사용 현황을 모니터링 할 수 있다. 기존에는 카드 사용 내역을 직원이 그룹웨어나 전사적자원관리시스템(ERP)에 직접 입력하고, 종이 영수증은 매 주 또는 매 월 우편으로 제출하거나 사진으로 촬영해 첨부해 왔다.
비즈플레이 석창규 대표는 “카드사로부터 사용 내역을 제공받아 자동화하려면 해외 법인이 직접 현지 카드사나 은행에 데이터 제공을 신청하고, 본사 시스템과 연계 개발해야 했다”며 “비즈플레이 해외카드경비관리는 이런 어려움을 3개 브랜드 카드사 직접 연결 방식으로 해결하고, 직원과 관리자의 카드 경비 관리 업무를 지원함으로써 해외법인과 본사의 경비 관리 업무 효율을 획기적으로 높여줄 것으로 기대한다”고 밝혔다.
해외 법인 카드 사용 내역을 그룹웨어, ERP와 같은 본사 시스템에 연계해 사용을 원하는 기업은 비즈플레이가 제공하는 전용 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(API)를 활용하면 된다.
해외카드경비관리 서비스 이용 요금은 해외 카드 한 장당 월 1만원(USD 10달러)이며, 현재는 한시적으로 50% 할인된 월 5천원(USD 5달러)에 이용 가능하다.
더불어 비즈플레이는 해외 부가세환급 서비스도 곧 출시할 예정으로 있다. 이 서비스는 해외 출장 시 사용한 법인카드 경비에 대해서 해당 국가로부터 간편하게 부가세를 환급 받을 수 있도록 지원한다.
해외출장 시 사용한 경비에 대해서는 출장 후에 해당 국가에 신청하면 부가세를 환급 받을 수 있다. 하지만 이를 위해서는 종이 영수증을 모두 모아서 제출해야 하고, 또 각 나라마다 부가세 환급 절차도 달라 많은 기업들이 환급을 포기하거나 불편을 겪어왔다.
하지만 해외 부가세환급 서비스는 비즈플레이에 법인카드만 등록해 놓으면 부가세 환급이 가능한 사용내역을 자동으로 분류하여 각 나라별로 부가세환급을 간편하게 신청할 수 있도록 지원하며, 처리 결과도 확인할 수 있다. 비즈플레이 해외 부가세환급 서비스는 2017년 상반기 오픈 예정이다.
비즈플레이 ‘해외카드관리경비’와 ‘해외 부가세환급’ 서비스에 대한 자세한 문의는 전용 상담센터 및 이메일을 통해 가능하다.
비즈플레이 개요
비즈플레이(대표 석창규)는 경비지출관리 솔루션 전문기업이다. 2014년 6월 웹케시㈜의 사내벤처로 출발한 비즈플레이는 독자 비즈니스 추진을 위해 같은 해 12월 별도 법인으로 분사했다. 사명에서 표현된 것처럼 ‘업무와 비즈니스를 좀 더 쉽고, 재미있게 할 수 있도록 만들자’는 취지로 초기에는 기업 비즈니스(B2B)에 필요한 다양한 업무 및 협업 애플리케이션을 서비스했다. 2016년 9월 6일 ‘법인카드 경비지출관리 솔루션’ 전문기업으로 리포지셔닝하고, 새롭게 출범했다. 참고로 2015년 기준 국내 법인카드 사용액은 약 147조원, 발행된 법인카드 수는 751만장 규모로 법인카드 이용건수를 기반으로 국내 경비지출관리 투입비용은 연간 4조 2천억원에 이른다. 하지만 기업 내에서 경비지출관리 업무는 종이 영수증을 받아 풀을 붙여 제출하고, 제출된 서류를 보관하는 방식이 주를 이루고 있다. 비즈플레이는 비플 경비지출관리 솔루션을 통해서 기업의 카드 경비지출관리 업무의 자동 처리를 지원하고 있다. 카드사와 연동한 스크래핑 기술로 사용 데이터를 자동취합해서 실시간 한도조회, 사용경비 확인, 모바일 영수증 제출, 전자지출결의 등 페이퍼리스 법인카드, 현금경비와 같은 기업에서의 모든 경비지출 업무를 스마트화해 나가고 있다. 비즈플레이는 기업 경비지출관리 전문 기업으로 보다 쉽고 편리한 서비스 개발에 노력하고 있다.
해외카드경비관리 웹 전용사이트: http://gcard.bizplay.co.kr
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